海牙体系：问题和解答
(最新修订：2022 年 9 月)
关于语言的说明 – 海牙体系的正式语言是法文、西班牙文和英文。 所有正式辅助材料均以这些语言提供。还尽可能多地提供阿拉伯文、俄文和中文信息资源。如果某项资源没有阿拉伯文、俄文或中文版，您将被自动转向英文版。
关于语言的说明 – 国际申请。
A. 用海牙体系保护您的外观设计
提示！外观设计可以帮助您将您的产品与竞争对手的产品区分开来，并获得更广泛的市场认可和知名度。保护外观设计（产品外观的形状、样式、图案、线条或颜色）至关重要。排他权——允许您将外观设计有偿许可给他人使用——并防止他人复制和假冒产品，将增强企业的竞争地位及其产品的商业价值。这转而将刺激经济增长。了解关于外观设计的更多信息。
为获得各个国家和地区的权利而提出申请并随后进行管理可能是个令人头痛的问题，尤其考虑到各国的手续和语言差异。此外，可能需要当地律师、代理甚至翻译提供帮助。
利用产权组织的海牙体系，您只需通过一份申请，即可在多个国家或地区快速、轻松、安全地获得外观设计国际保护，从而在90多个国家为每件申请多达100项外观设计提供保护。产权组织还提供集中管理，包括通过一项行动对您的外观设计组合进行续展，可在多个司法管辖区同时生效。
视频:保护你的工业品外观设计
在下列情况下，您可以在海牙体系下提交国际申请：
- 您是i.)一个缔约方的国民，或ii.)一个政府间组织成员国的国民，而该组织是缔约方；
- 您在一个缔约方有住所或经常居所；或
- 你在一个缔约方有真实有效的工商业营业场所。
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你可以在任何海牙体系缔约方获得保护，包括《海牙协定》政府间组织缔约方。如果您希望在不属于《海牙协定》缔约方的司法管辖区保护您的外观设计，则必须提交国家（或地区）申请。
国际申请需缴纳三类费用，均可以瑞士法郎支付：
- 基本费（一项外观设计397瑞士法郎；同一申请中每附加一项外观设计19瑞士法郎）；
- 标准指定费或寻求保护的每个缔约方的单独指定费。（注：对于标准指定费，适用三级结构，以反映缔约方执行的审查级别）；和
- 公布费 （每件复制件17瑞士法郎），如果使用纸件形式提交，每页复制件另缴150瑞士法郎（从第二页计起）。我们强烈建议您使用eHague在线提交申请。
注：如果您的说明超过100词，则需缴纳额外费用（每词2法郎）。
eHague是您提交国际申请的最佳途径。eHague会按步骤指导您完成申请流程，并让您能够完全以数字方式访问您的申请的所有方面。
了解更多信息: 提交申请 | eHague申请教程和演示
如果使用eHague在线提交国际申请，并且申请符合所有形式要求，处理时间大约为六到八周。（如果申请未能符合所有要求，产权组织将同样在六到八周时间内向您发出不规范函。您必须在发出不规范函之日起的三个月内补正任何不规范）。
在间接提交申请或者使用海牙体系DM/1表提交的情况下，由于间接提交的主管局要人工干预而且申请中有形式错误的风险更大，处理时间将更长。
不需要，您无需在先国家/地区申请（与例如马德里体系的要求不同）。
每个被指定缔约方的保护范围可能各不相同。原则上，保护范围由国际申请所附的外观设计复制件（照片、图样或其他图形表现形式）确定。
产权组织将审查您的申请是否符合适用的要求（有关要求的全部详细规定，请参见《共同实施细则》第7条至第9条
和《行政规程》第三部分和第四部分），包括缴费情况。
- 如果您的申请不符合要求，产权组织将通知您不规范。
- 您通常将有三个月的时间来更正。如果您的申请符合要求，产权组织将在国际注册簿上登记，并发送给您国际注册证。
之后，产权组织将在《国际外观设计公报》上公布您的国际注册，该公报是有关国际注册所有数据的权威参考。在缔约方本国立法作出要求的情况下，每个缔约方可对您的外观设计进行实质性审查。
了解更多信息：海牙体系是如何运作的。
B：国际申请
每件申请最多可以包含100项外观设计。但是，所有外观设计必须属于《工业品外观设计国际分类》（洛迦诺分类）中的同一类别。
提示! 有些缔约方要求外观设计单一性（详见《缔约方声明》）。不符合这一要求的，在符合要求之前，相关缔约方可以拒绝国际注册的效力。 了解更多: 多项外观设计指导原则。
复制件是指表示您的外观设计的照片或其他图样。
关于如何准备复制件的全部详细规定，请参阅准备复制件。
请注意！在海牙体系的法律框架下，对于申请时必须提交多少张外观设计图样和须提交哪些外观设计视图，没有具体要求或限制。不过，中国、大韩民国和越南已作出声明，要求提供外观设计的具体视图。详情请参见海牙成员概况。
重要提示! 一旦产权组织核准了您的复制件，则被指定缔约方不能以复制件的形式不符合要求为由拒绝国际注册的效力。但是，如果缔约方认为相关复制件没有充分或完全公开外观设计，可以拒绝国际注册的效力。充分公布外观设计的标准可能因司法管辖区不同而存在差异。了解更多: 多项外观设计指导原则。
是的，当您填写申请时，您可以注明代理人的姓名、电子邮件和地址。您也可以在提交申请后使用海牙体系表格DM/7指定代理人，以此作为授权书。
对于使用eHague提交的申请，审查所需时间平均为一个月；时间长短因申请的复杂程度而异。
对于以书面形式提交或间接（即通过国家/地区局）提交的申请，审查时间要长得多，主要是由于要人工处理。请注意：间接提交的申请可能需要相当长的时间才能送达产权组织，从而推迟审查进程。
是的，您可以请求提前公布——在国际申请中最初指定的公布期届满之前的任何时间。（您不能请求比最初指定更晚公布。）怎么做？通过联系海牙与我们联系，说明您的国际申请号。
默认情况下——除非要求立即公布或“选定时间公布”——产权组织在国际注册日（通常是产权组织收到国际申请的日期）12个月后在《国际外观设计公报》中公布国际注册。
了解更多：国际注册的公布时间
是的，您可以延迟公布最多30个月（依据《1999年日内瓦文本》）或12个月（依据《1960年海牙文本》），从申请日起算，或者在要求优先权的情况下，从优先权日起算。
提示！利用延迟公布，您可以根据自己的企业战略来确定国际注册的公布时间，可以在您准备好在市场上公开自己的外观设计时再要求公布。
C：国际注册
通常情况下，国际注册的日期与国际申请的日期一致。
然而，如果：
- 您的申请是以英文、法文或西班牙文（海牙体系的正式语文）以外的语言提交的，或
- 缺少具体列出的影响注册日期的任何要素（参见《共同实施细则》第14条第(2)款)
之后，产权组织将向您发送不规范通知。国际注册日将与产权组织收到该不规范更正的日期一致。
是的，您可以在《国际外观设计公报》中找到您的国际注册。注：默认情况下——除非要求立即公布或“选定时间公布”——产权组织在国际注册日（通常是产权组织收到国际申请的日期）12个月后在《国际外观设计公报》中公布国际注册。了解更多关于公布选项的信息。
您的国际注册随后也将在全球外观设计数据库中公布。
《国际外观设计公报》——通常在每周五中午发布——是所有国际注册的权威参考。
无法这样做。但是，您可以提出一项新的国际申请，指定其他缔约方，然后对在先（或第一次）国际申请要求优先权。只要自第一次申请起算不超过六个月，就可以这样做。
更新后的国际注册有关信息在《国际外观设计公报》上公布，这是海牙体系的官方出版物，也是您的权威参考资料。通常情况下，《国际外观设计公报》在每周五12:00发布。全球外观设计数据库中可能无法立即获得此类更新。一旦您的变更请求得到处理，您将收到产权组织发送的正式通知。
您可以要求对该驳回进行复审或提起上诉。程序（语言、指定代理人等）因各缔约方的当地法律而异。如果您的上诉成功，被指定缔约方主管局可以撤回驳回或发出给予保护的说明。
请注意! 一个缔约方的驳回不影响您在其他指定司法管辖区的国际注册。
在此正式宣布我们将不再出具优先权文件（在海牙体系下提交的国际申请副本）或国际注册簿摘录的纸质副本！我们现在仅提供数字签名的经证明PDF文件。 了解更多信息...
D. 续展
续展注册的最简单方法是使用eHague。或者您也可以填写海牙表格DM/4并发送给联系海牙。更多信息请参见“提交申请”和“续展注册”。
重要提示！您必须在期限届满前续展您的国际注册。只有产权组织的银行或邮政账户在所谓的“宽展期”内（即国际注册期限届满后六个月）收到缴费，迟交才会被考虑。将收取附加费（基本费金额的50%）。一旦过了宽展期，国际注册即告届满，不再有效。
产权组织将提前约六个月发出通知，告知您国际注册期限届满。您只应在国际注册届满前最早三个月缴纳续展费，因为在六个月的时间内，单独指定费可能因汇率波动而变化。任何此类变化都会影响应缴费用的总额。
更新后的国际注册信息，包括续展信息，可能无法立即在全球外观设计数据库中提供。请注意：一旦您的变更申请得到处理，您将收到产权组织的正式通知。只要您的续展已在《国际外观设计公报》（通常在每周五12:00发布）上公布，您的权利就得到了确认。
E：优先权文件
产权组织的数字查询服务（DAS）使各参与局之间能够安全地交换优先权文件。产权组织作为国际外观设计申请优先权文件的“交存局”参与了DAS。
如果您作为申请人或注册人想要获得国际申请的经认证副本（“优先权文件”），可以要求产权组织（通过联系海牙）提供DAS代码或优先权文件的PDF副本（收费仅针对PDF文件）。这个代码可以与作为“查询局”参与DAS的各局共享，使其能够直接检索优先权文件。
注：某些缔约方要求将优先权文件的副本（有时是经认证的真实副本）直接发送给其相关知识产权局。其国内要求规定了提交这些文件的时限，只有在该时限内收到文件，例如国际注册公布之日起三个月内，才会接受优先权要求。在海牙体系成员概况中了解有关缔约方要求的更多信息。
可以通过联系海牙提交请求。只需在“My request concerns（我的请求涉及）”下拉菜单中选择“Request a DAS code（请求DAS代码）”。该项服务不产生费用。
不提供，只以提交国际申请使用的语言提供。根据注册人或注册代理人的请求，经证明副本的首页可以用海牙体系的任何一种正式语文（英文、法文和西班牙文）发出。
F：如何获取最新信息
通常情况下，所有费用均应在提交国际申请时缴纳。也可以在提交申请后缴费。但是，如果在产权组织审查国际申请时仍未缴费，您将收到不规范通知，要求您在三个月内缴费。
通常情况下，所有费用均应在提交国际申请时缴纳。但是，申请延迟公布的，公布费可以在提交申请后缴纳，最迟在延迟期限届满前三周缴纳。
您将需要填写我们的“申请退款”表。
G. 国际申请、注册和英国脱欧
(最新修订：2021 年 10 月)
提醒: 2021年9月30日是提交要求以原国际注册的较早申请日为准的联合王国国家外观设计申请的最后期限。欲知更多信息，请联系联合王国知识产权局。
可以，只要在您的国际申请中指定联合王国即可。注：如果您还想在欧洲联盟（欧盟）保护您的外观设计，则必须同时指定欧盟和联合王国——指定欧盟不再涵盖联合王国。
注：联合王国知识产权局在英国脱欧过渡期结束时（2020年12月31日）为所有在欧盟获得保护的国际注册创建了同等国家权利。自2021年1月1日起，您自动成为同一外观设计在联合王国根据联合王国法律重新注册的外观设计权利所有人。虽然您的国际注册和重新注册的外观设计权是相互独立的，但续展日期相同。
您必须直接向产权组织续展为您的外观设计提供欧盟保护的国际注册。您应在续展前6个月收到产权组织的提醒。只需通过eHague续展注册即可。如果您有任何问题，请联系海牙。
同时，您必须在联合王国知识产权局续展重新注册的国家外观设计权——该局应向您发出续展提醒通知。如果您有任何问题，请联系联合王国知识产权局。
您必须使用海牙体系正式表格，直接通过产权组织对您的国际注册进行任何变更。您可以通过“联系海牙”发送您填写完成的表格。
您将需要通过联合王国知识产权局对您重新注册的联合王国外观设计进行任何变更。
不，您不需要对此进行任何修改。在提交申请时，您是欧盟成员国的居民。此信息在时间上是冻结的，不会改变，也不会对您的权利产生不利影响。
H. 国际申请
International applications
不可以。但是，如果您的国际申请是首次申请，而且自申请提交以来不超过六个月，您可以就相同的外观设计提交另一份（新）国际申请，指定中国，并要求首次国际申请的优先权。
是的，您可以使用eHague直接向产权组织提交申请。
根据中国国内法，每件申请只能包括一项外观设计。
有两项例外可以包括：
- 同一产品最多十项相似外观设计（例如不同的颜色）；
- 成套出售或成套使用的产品的多项外观设计。注：每个产品中所包含的外观设计必须使用相同的外观设计理念。
了解更多：关于包括多项外观设计的指导原则
是的，您可以在国际申请中包括多达100项外观设计。但是，有特定外观设计单一性要求的指定缔约方的知识产权局（如国知局）可能会发出驳回通知。
如果国知局据此发出驳回通知，您可以直接向国知局提交其余外观设计的国家分案申请，并保留国际申请的申请日。
注：一个主管局的驳回不会对国际注册在其他被指定司法管辖区产生影响。
一般来说，复制件（图片、照片等）属于只由产权组织检查和执行的形式要求的范畴。但是，中国确实要求提供立体外观设计和图形用户界面的具体视图；如未提供，国知局将予以驳回。
欲了解更多信息，请参见海牙体系指南中的“具体视图”
分案申请
您必须直接通过国知局管理这些由国家分案申请产生的注册。
是的，您必须指定当地代理人来协助您。海牙体系缔约方的知识产权局通常有当地代理人的名单。请在海牙体系成员概况中了解更多信息。
实质审查
是的。国知局对国际注册进行与国家注册相同的实质审查。重要！这包括检查新颖性。
是的，国知局将分配一个国家申请号。
在某些情况下，中国法律规定了六个月的宽限期——自外观设计公开展示之日起算——在此期间，您可以申请保护。如果您在六个月期限之后提交申请，国知局将以缺乏新颖性为由予以驳回。
欲了解更多信息，请参见海牙体系指南中的“第14栏（国际展览）和第15栏（缺乏新颖性的例外）”
国际注册
不可以，您将需要提交一份指定中国的新申请。
可以，您可以使用海牙体系表格DM/2登记所有权变更。
您的国际注册将为您的外观设计在中国提供15年的保护，自申请日起算。
I：如何获取最新信息
您可以注册接收海牙新闻通知。这项服务是免费的，提供海牙体系的最新变化和新发展。