Las reuniones de la OMPI pueden celebrarse de manera presencial, virtual o híbrida, por medio de dos plataformas multilingües para la celebración de conferencias virtuales que permite a los delegados participar a distancia y de manera interactiva en las reuniones oficiales de la OMPI desde cualquier país.
En una reunión virtual, los delegados se conectan a la reunión a distancia mediante la plataforma para conferencias virtuales.
En una reunión híbrida se combinan las modalidades, es decir, los delegados están presentes físicamente en la sala o participan a distancia a través de la plataforma para conferencias virtuales. Las señales audiovisuales procedentes de la plataforma y de la sala de conferencias quedan incorporadas a la transmisión, que se puede ver en tiempo real en el lugar de la reunión presencial y en el entorno virtual.
La invitación (convocación), el proceso de acreditación y la inscripción de los delegados para participar en reuniones virtuales e híbridas de la OMPI siguen teniendo lugar con normalidad mediante nuestro sistema de inscripción habitual.
Los delegados que participen a distancia reciben un correo‑e acompañado de instrucciones y un enlace con el espacio de la reunión. Le rogamos no comparta este enlace exclusivo con otros participantes o colegas.
Le rogamos respete el plazo de inscripción estipulado en la circular de invitación para poder tener tiempo de preparar la invitación para conectarse a distancia.
Sí. La difusión en directo por Internet funciona como de costumbre, y actualmente se ofrece en seis idiomas. Las grabaciones de las reuniones virtuales e híbridas también pueden visualizarse en forma de video a la carta. La difusión en directo por Internet sirve para que quienes no intervengan oralmente puedan seguir fácilmente los debates en tiempo real desde el exterior sin tener que inscribirse o ejecutar los procedimientos de autenticación de la plataforma virtual. (Los nombres de las personas que siguen una reunión únicamente mediante la difusión por Internet figuran en la lista de participantes definitiva que se publica.)
