El programa Adobe Acrobat Reader deberá estar integrado en su navegador para poder completar los formularios en línea. Las versiones modificables de los formularios se han creado con Adobe Acrobat 5.
En ciertos casos, los usuarios pueden encontrar problemas al imprimir o al abrir en línea formularios complejos. Si fuera el caso, trate de guardar el formulario en su disco duro (seleccione "Guardar como" o "Guardar enlace como" haciendo clic con el botón derecho del ratón mientras está posicionado en el hiperenlace correspondiente al formulario necesario), y luego abra y rellene el formulario en su ordenador usando Adobe Acrobat Reader.
Abra el formulario usando Adobe Acrobat Reader o Adobe Acrobat. Acrobat Reader le permitirá rellenar e imprimir el formulario, pero no guardar el formulario rellenado. Sólo podrá guardarlo si utiliza Adobe Acrobat (es necesario comprarlo).
Una vez abierto el formulario, con el botón izquierdo del ratón, haga clic en el campo que debe rellenar, e introduzca el texto. Después de haber introducido la información, haga clic fuera del campo que acaba de rellenar, o pulse la tecla "Tab", para desplazarse al siguiente campo. Para marcar las casillas de verificación, simplemente haga clic en la casilla con el ratón y aparecerá una "X". Para eliminar la "X", haga clic nuevamente en la casilla.
Cuando termine de rellenar el formulario, compruebe que todo el texto aparece en la hoja impresa. Esto es muy importante si ha introducido varias líneas en algunos campos, ya sea con direcciones o información en la hoja adicional, o si ha rellenado una hoja de declaración. La inserción de retornos de párrafo mediante la tecla "Intro" puede empujar el texto fuera de la zona visible, haciendo que no aparezca en el formulario impreso. Para comprobar si todo el contenido de un campo está visible, simplemente pulse la tecla "Tab" o haga clic fuera del campo. Si todo el texto insertado no está visible, intente borrar algunos retornos de párrafo o vuelva a introducir el texto.
Cuando haya rellenado el formulario, haga clic en cualquier parte del mismo, o pulse la tecla "Tab" para cerrar el último campo que rellenó. Seleccione "Imprimir", bien en el menú "Archivo" o pulsando el icono de impresión. En el cuadro de diálogo "Imprimir" que aparece, seleccione la opción "Ajustar a la página". Este procedimiento garantizará que la página que se visualiza en la pantalla corresponde a la página impresa. Si no selecciona esta opción, parte del documento podría no aparecer impreso.